Automatizace firemních procesů pomocí AI
Opakující se práci přesuneme na automaty. Vy schvalujete, AI a workflow dělají zbytek. Stavíme n8n workflow, AI agenty, propojení systémů a chatboty pro české malé a střední firmy. První automatizace od 15 000 Kč.
- Objednávkawebhook z e-shopu
- FakturaFakturoid API
- AI kontrolaClaude ověří údaje
- Schválenítlačítko v Telegramu
- Odeslánoe-mail zákazníkovi
Co umíme automatizovat
Čtyři oblasti, každá s konkrétními příklady a cenou od.
n8n automatizace
Workflow bez ručního klikání
Propojíme aplikace, které už používáte, do jednoho workflow. Běží na našem nebo vašem serveru, bez poplatků za každý krok.
- Objednávka z e-shopu vystaví fakturu ve Fakturoidu a pošle e-mail zákazníkovi
- Poptávka z webu se zapíše do CRM a přijde upozornění na Telegram
- Report z Google Analytics dorazí každé pondělí ráno do e-mailu
- Nová faktura v Pohodě se zkopíruje do sdíleného disku a tabulky
AI agenti pro firmy
AI, která úkol dokončí
AI agent dostane úkol, projde data, použije nástroje a připraví výsledek. Člověk ho zkontroluje a schválí.
- Třídění příchozích e-mailů a návrh odpovědí k odeslání
- Z poptávky vznikne koncept nabídky s položkami a cenami
- Obsahový pipeline: zprávy, článek, kontrola kvality, schválení
- Rešerše konkurence nebo trhu s krátkým shrnutím každý týden
Propojení systémů a API integrace
E-shop, účetnictví, CRM, sklad
Data se přenášejí sama, ve správném formátu a s kontrolou chyb. Jednorázový přenos i trvalá synchronizace.
- Propojení e-shopu s účetnictvím: Pohoda, Fakturoid, iDoklad, Money S3, ABRA Flexi
- Synchronizace skladu a cen mezi e-shopem a ERP
- Dopravci a platební brány: stavy zásilek a plateb zpět do systému
- CRM napojené na web, e-mail a kalendář
AI chatbot na web
Odpovídá z vašich podkladů
Chatbot natrénovaný na vašem webu, FAQ a dokumentech. Odpoví na většinu dotazů a složité předá člověku.
- Zákaznická podpora pro e-shop: stav objednávky, vrácení, doprava
- Předprodejní dotazy na služby s předáním kontaktu obchodníkovi
- Interní asistent nad firemními dokumenty a směrnicemi
- Napojení na e-mail, WhatsApp nebo Messenger
Jak automatizaci stavíme
- 1
Konzultace a mapování procesu
Projdeme, co se u vás opakuje: kdo co kam přepisuje, kde čekáte na data a co se zapomíná. Vyberete proces, kde to nejvíc bolí.
- 2
Návrh workflow
Nakreslíme, co se zautomatizuje a co záměrně zůstane na lidech. Dostanete popis kroků, napojených systémů a cenu.
- 3
Prototyp na reálných datech
Workflow postavíme a pustíme na kopii vašich dat. Vy vidíte výsledky a říkáte, co upravit, dřív než to pustíme naostro.
- 4
Nasazení a monitoring
Spustíme produkční provoz. Každý běh se loguje, chyby chodí na Telegram nebo e-mail, selhané kroky se opakují automaticky.
- 5
Předání nebo provoz
Buď vám workflow předáme s dokumentací, nebo ho provozujeme my: server, aktualizace, drobné úpravy a dohled.
Ceník automatizací
Jedna automatizace
Jedno workflow, například objednávka z e-shopu na fakturu.
- Mapování procesu
- Workflow v n8n
- Test na reálných datech
- Upozornění na chyby
- Dokumentace
Propojení systémů
NejoblíbenějšíE-shop, účetnictví, CRM nebo sklad, které si vyměňují data sama.
- Analýza API a datových polí
- Mapování a transformace dat
- Opakování při výpadku
- Log každého přenosu
- Testovací i ostrý provoz
AI chatbot na web
Chatbot z vašich podkladů s předáním na člověka.
- Příprava znalostní báze
- Nasazení na web
- Předání konverzace člověku
- Přehled dotazů
- GDPR nastavení
AI agent
Agent s nástroji a schvalováním, například obsahový pipeline.
- Návrh rolí a nástrojů agenta
- Schvalovací krok
- Omezená oprávnění
- Logování každé akce
- Vyhodnocení kvality výstupu
Provoz a dohled
Server, aktualizace n8n, monitoring, opravy a drobné úpravy workflow. Náklady na server a API poplatky přeúčtováváme bez přirážky.
Ceny jsou od. Přesnou cenu dostanete po konzultaci, před začátkem práce. Náklady na server a poplatky za AI přeúčtováváme bez přirážky.
Proč automatizaci stavět s námi
Jsme vývojáři, ne no-code agentura
Když hotový uzel v n8n nestačí, napíšeme kód. Vlastní API, transformace dat, hraniční případy. Workflow tak nekončí u první výjimky.
Self-hosted, data zůstávají v EU
n8n provozujeme na vlastním serveru v Německu nebo na vašem. Žádné poplatky za každý spuštěný krok a žádná data u třetí strany, pokud to sami nechcete.
Stavíme i web, který se automatizuje
Tvoříme weby a e-shopy, které workflow napojuje. Když je potřeba upravit formulář, checkout nebo API na straně webu, nemusíte hledat dalšího dodavatele.
Časté otázky k AI automatizaci
Činnost, která se opakuje aspoň několikrát týdně, má jasná pravidla a dnes ji někdo dělá ručně: přepisování objednávek do účetnictví, zapisování poptávek do tabulky, posílání stejných e-mailů, sestavování reportů. Při konzultaci spočítáme, kolik hodin měsíčně to stojí, a začneme tím, kde je poměr úspory a náročnosti nejlepší.
Jedno workflow od 15 000 Kč, propojení systémů od 25 000 Kč, AI chatbot od 35 000 Kč a AI agent od 40 000 Kč. Provoz s dohledem od 2 500 Kč měsíčně. Server stojí řádově stovky korun měsíčně a poplatky za AI se počítají podle skutečného využití, u našeho obsahového pipeline je to 0,15 až 0,50 USD za článek. Vše přeúčtováváme bez přirážky.
Make a Zapier jsou hostované služby s platbou za počet operací, což se u větších objemů prodraží. n8n lze provozovat na vlastním serveru bez poplatků za operace a dá se do něj psát vlastní kód. Pro firmy, které mají víc než pár jednoduchých scénářů nebo pracují s citlivými daty, doporučujeme n8n. Existující scénáře z Make nebo Zapieru umíme převzít a přenést.
Při self-hosted provozu běží n8n na serveru v EU (Hetzner, Německo) nebo přímo u vás. Data procházejí workflow a ukládají se jen tam, kam je pošlete. Pokud workflow používá AI model, posílá se mu jen nezbytný obsah a volíme modely, u kterých se data z API nepoužívají k trénování. Do dokumentace zapíšeme, jaká data kam tečou, abyste to měli pro GDPR záznamy.
Počítáme s tím. Kroky, které mají dopad ven (platba, publikace, smazání, e-mail zákazníkovi), mají schvalovací krok nebo tvrdé kontroly v kódu. AI výstupy jdou do konceptu, ne rovnou do světa. Každý běh se loguje, takže se dá dohledat, co se stalo a proč.
Většinou ne. Pracujeme s tím, co máte: Pohoda, Fakturoid, Shoptet, WooCommerce, Google Workspace, Microsoft 365, Pipedrive, Raynet, Zásilkovna a další. Podmínkou je, aby systém měl API nebo aspoň export a import. Když některý systém propojit nejde, řekneme to na začátku.
Jednoduché workflow máme hotové do 1 až 2 týdnů od konzultace. Propojení systémů trvá 2 až 4 týdny podle počtu systémů a kvality jejich API. AI agent nebo chatbot obvykle 3 až 6 týdnů včetně testování na reálných datech.
Buď my v rámci provozu od 2 500 Kč měsíčně, nebo vy. Při předání dostanete dokumentaci, přístupy a zaškolení, workflow v n8n je čitelné i pro netechnického člověka. Když se změní API některého systému, umíme zasáhnout i jednorázově.