Propojení systémů a API integrace
E-shop, účetnictví, CRM, sklad a dopravci, které si data předávají samy
Propojení e-shopu s účetnictvím, CRM se webem, skladu s ERP. Stavíme API integrace, které přenášejí data ve správném formátu, hlídají chyby a při výpadku se zopakují. Pohoda, Fakturoid, iDoklad, Money S3, ABRA Flexi, Shoptet, WooCommerce, Shopify a další. Od 25 000 Kč.
Nejčastější zadání od českých firem zní: „Objednávky z e-shopu přepisujeme ručně do účetnictví.“ Druhé nejčastější: „Stavy skladu v e-shopu neodpovídají skutečnosti.“ Obojí je propojení dvou systémů přes API, které zvládneme postavit za 2 až 4 týdny.
Propojení e-shopu s účetnictvím vypadá v praxi takto: nová objednávka v Shoptetu, WooCommerce nebo Shopify spustí workflow, to ji převede na fakturu nebo přijatou objednávku v Pohodě, Fakturoidu, iDokladu, Money S3 nebo ABRA Flexi, doplní správné sazby DPH a způsob platby, a po zaplacení pošle doklad zákazníkovi. Zpětným směrem tečou stavy: zaplaceno, odesláno, číslo zásilky od Zásilkovny, PPL nebo DPD. Stejným způsobem propojujeme CRM (Pipedrive, Raynet, HubSpot) s webovými formuláři, e-mailem a kalendářem, sklad s e-shopem a platební brány (GoPay, Comgate, Stripe) s účetnictvím. Rozlišujeme jednorázový přenos dat, třeba migraci zákazníků do nového CRM, a trvalou synchronizaci, která běží každých pár minut nebo na základě události. U trvalé synchronizace řešíme, co se stane, když je API na druhé straně nedostupné: přenos se automaticky zopakuje, při opakovaném selhání přijde upozornění na Telegram nebo e-mail a nic se neztratí ani nezdvojí. Každý přenos se loguje, takže se dá dohledat, která objednávka kdy a kam odešla. Integrace stavíme v n8n a tam, kde hotový uzel nestačí, napíšeme vlastní kód. Uvedené systémy jsou kategorie, které umíme napojit; konkrétní rozsah vždy ověříme podle dokumentace API daného systému a vašeho tarifu.
- E-shop na účetnictví: Pohoda, Fakturoid, iDoklad, Money S3, ABRA Flexi
- Stavy plateb a zásilek zpět do e-shopu a CRM
- Automatické opakování při výpadku API a upozornění při trvalé chybě
- Log každého přenosu, žádné ztracené ani zdvojené záznamy
Co je zahrnuto
Co získáte
Analýza API a datových polí
Projdeme dokumentaci obou systémů, ověříme, co API umí ve vašem tarifu, a sepíšeme mapování polí: co odkud kam a v jakém formátu.
E-shop a účetnictví
Objednávky, faktury, dobropisy, platby a sazby DPH mezi Shoptetem, WooCommerce, Shopify nebo vlastním e-shopem a Pohodou, Fakturoidem, iDokladem, Money S3 či ABRA Flexi.
Sklad, ceny a dopravci
Synchronizace skladových zásob a cen, odesílání zásilek přes Zásilkovnu, PPL, DPD a zápis čísel zásilek zpět do objednávky.
CRM a web
Poptávky z formulářů, e-mailu a chatu do Pipedrive, Raynetu nebo HubSpotu, včetně přiřazení obchodníkovi a upozornění.
Spolehlivost
Opakování při výpadku, ochrana proti duplicitám, fronta při špičkách, upozornění na Telegram nebo e-mail. Nic se neztratí v tichosti.
Jednorázová migrace
Přenos zákazníků, produktů nebo historie objednávek do nového systému, s kontrolním reportem a možností vrátit se zpět.
Ideální pro
Typická propojení
- Shoptet nebo WooCommerce na Pohodu či Fakturoid
- Objednávky a platby z e-shopu do iDokladu nebo Money S3
- Sklad v ERP synchronizovaný s e-shopem každých 5 minut
- Formuláře na webu do Pipedrive nebo Raynetu
- Stavy zásilek od Zásilkovny zpět zákazníkovi a do CRM
- Migrace dat při přechodu na nový e-shop nebo CRM
Náš proces
Jak pracujeme
Analýza
Které systémy, jaká data, jak často, co se má stát při chybě. Ověříme API obou stran.
Mapování a cena
Dokument s mapováním polí, pravidly a schvalovacími kroky. Pevná cena.
Test na kopii dat
Integrace běží v testovacím režimu, porovnáváme výsledky s realitou.
Ostrý provoz
Nasazení s monitoringem, prvních 30 dní sledujeme každý přenos.
Ceník
Ceník na míru Vašemu projektu
Propojení dvou systémů od 25 000 Kč, provoz a dohled od 2 500 Kč měsíčně.
Propojení dvou systémů
Od 25 000 Kč
- Analýza API a mapování
- Obousměrná synchronizace
- Opakování a upozornění
- Log přenosů
- Dokumentace a předání
Více systémů
Od 45 000 Kč
- E-shop, účetnictví, sklad, dopravce
- Sjednocení dat napříč systémy
- Fronta pro špičky
- Schvalovací kroky
- 30 dní dolaďování
Provoz a dohled
Od 2 500 Kč / měsíc
- Monitoring přenosů
- Opravy při změně API
- Drobné úpravy mapování
- Server bez přirážky
- Měsíční přehled
FAQ
Často kladené dotazy
Ano. Pohoda má více variant napojení (mServer, XML import a export, cloudová API u novějších verzí). Při analýze ověříme, kterou máte k dispozici, a podle toho navrhneme přenos objednávek, faktur a stavů.
Řekneme to na začátku. Někdy stačí export a import souborů v pravidelném intervalu, někdy se dá použít e-mailová brána. Když propojení spolehlivě postavit nejde, nabídneme alternativu nebo to nedoporučíme.
Přenos se zařadí do fronty a zopakuje. Po několika neúspěšných pokusech přijde upozornění. Po obnovení se fronta zpracuje v pořadí a žádná objednávka se neztratí ani nezdvojí.
Dva systémy s dobrým API za 2 až 3 týdny. Více systémů nebo složitější mapování (varianty produktů, více sazeb DPH, více měn) 4 až 6 týdnů včetně testování na kopii dat.
Uvedené systémy jsou kategorie, které umíme napojit podle jejich API dokumentace. Nezveřejňujeme seznam klientských integrací. Při konzultaci projdeme dokumentaci vašeho systému a řekneme rovnou, co je možné.
Služby